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Datenschutzerklärung

Stand: 7. August 2026 · Verantwortlicher, Datenkategorien, Zwecke und Ihre Rechte

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Jonathan Sternberg, handelnd unter der Geschäftsbezeichnung Sternberg Consulting
Hohe Str. 3
08491 Netzschkau, Deutschland
E-Mail: privacy@agnocheck.com
Datenschutzbeauftragter: Es wurde kein Datenschutzbeauftragter bestellt

2. Was AGNOCheck tut — und warum das für Daten relevant ist

AGNOCheck ist eine Plattform zur Dokumentation von Reinigungsarbeiten: Reinigungspläne, ausführende Personen, Fotonachweise, Freigaben, Kundenprüfungen und Reklamationen. Dabei werden personenbezogene Daten von drei Gruppen verarbeitet:

  • Geschäftskunden (Kontoinhaber, Administratoren, Freigebende),
  • deren Beschäftigte und Einsatzkräfte (Personen, die Reinigungsarbeiten ausführen), sowie
  • Kontaktpersonen ihrer Kunden (Prüfer, die über sichere Links abnehmen oder reklamieren).

3. Rollen: Verantwortlicher und Auftragsverarbeiter

3.1 Für Konto- und Abrechnungsdaten unserer direkten Kunden sind wir Verantwortlicher.

3.2 Für Inhaltsdaten — Reinigungspläne, Nachweisdatensätze, Fotos, Namen und PINs von Beschäftigten sowie Eingaben von Kundenprüfern — ist der jeweilige Kunde (typischerweise das Reinigungsunternehmen) Verantwortlicher; wir handeln als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Auf Anfrage schließen wir mit Geschäftskunden einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).

3.3 Wenn Sie Beschäftigter oder Kunde eines Unternehmens sind, das AGNOCheck nutzt, wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte bitte zunächst an dieses Unternehmen; wir unterstützen es bei der Bearbeitung Ihres Anliegens.

4. Datenkategorien, Zwecke und Rechtsgrundlagen

4.1 Website-Besucher (Marketing-Website)

  • Serverprotokolle (IP-Adresse, Zeitstempel, aufgerufene Seite, Browser): Auslieferung und Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb). Protokolle werden nur so lange gespeichert, wie es für Auslieferung, Sicherheitsuntersuchungen und anwendbare rechtliche Pflichten erforderlich ist.
  • Cookies: Die Marketing-Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Es werden keine Werbe-, Tracking- oder Analyse-Cookies gesetzt.

4.2 Konto- und Vertragsdaten (Geschäftskunden)

  • Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Unternehmen, Rolle, Passwort (gehasht), Tarif, Rechnungsanschrift, USt-IdNr.
  • Zweck: Vertragserfüllung, Kontoverwaltung, Support und Abrechnung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; steuerrechtliche Aufbewahrung: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

4.3 Im Auftrag von Kunden verarbeitete Inhaltsdaten

  • Daten von Einsatzkräften: Name/Kennung der Einsatzkraft, persönliche PIN (gehasht gespeichert), Team- und Objektzuordnungen.
  • Ausführungs- und Nachweisdaten: Planrevision, Start-/Endzeiten, Checklisten-Antworten, Fotos (auf denen zufällig Personen zu sehen sein können), Notizen, Freigabeentscheidungen und Historie.
  • Daten von Kundenprüfern: Name oder Bezeichnung des Prüfers, Prüfentscheidung, Notizen, Reklamationstext und -fotos, Zugriffstoken.
  • Zweck: Erbringung der vertraglich vereinbarten Dokumentationsleistung. Rechtsgrundlage unserer Verarbeitung im Verhältnis zum Kunden: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; gegenüber betroffenen Personen ist der Kunde verantwortlich (siehe Abschnitt 3).

4.4 Zahlungsdaten

Zahlungen werden verarbeitet durch Paddle.com Market Ltd. (Merchant of Record). Paddle verarbeitet Zahlungsdaten (Kartendaten, Rechnungsanschrift, Transaktionsdaten) nach seiner eigenen Datenschutzerklärung; wir erhalten nur Transaktionsbestätigungen und rechnungsrelevante Daten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Siehe Datenschutzerklärung von Paddle.

4.5 Support und Kommunikation

Wenn Sie uns kontaktieren (E-Mail, Support), verarbeiten wir Ihre Nachricht und Kontaktdaten zur Bearbeitung des Anliegens. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO. Support-Kommunikation speichern wir nur so lange, wie es zur Bearbeitung, Dokumentation der Geschäftsbeziehung oder Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich ist.

5. Hosting, Empfänger und Unterauftragsverarbeiter

Zum Betrieb von AGNOCheck setzen wir folgende Empfänger und Dienstleister ein:

  • Anwendungsauslieferung und Speicherung: Cloudflare (Workers, D1 und R2)
  • Kontoauthentifizierung: WorkOS AuthKit
  • Zahlungsabwicklung: Paddle.com Market Ltd. (Vereinigtes Königreich; Übermittlungen auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses bzw. Standardvertragsklauseln, soweit anwendbar)

Befindet sich ein Unterauftragsverarbeiter außerhalb der EU/des EWR, stellen wir ein angemessenes Schutzniveau durch Angemessenheitsbeschlüsse oder Standardvertragsklauseln sicher (Art. 44 ff. DSGVO).

6. Speicherdauer

  • Workspace- und Nachweisdaten: für die Dauer des Vertrags; bei kostenpflichtigen Tarifen jederzeit exportierbar.
  • Nach Vertragsende: Löschung nach 30 Tagen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gelten (z. B. steuerrelevante Abrechnungsdaten: 6–10 Jahre gemäß §§ 147 AO, 257 HGB).
  • Audit-Trail-Einträge werden für die Lebensdauer des zugehörigen Nachweisdatensatzes gespeichert, um dessen Beweisintegrität zu wahren.

7. Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO ein, darunter verschlüsselte Übertragung (TLS), geschützte Speicherung, gehashte Integrationszugangsdaten und PIN-Prüfung, Workspace-Trennung, rollenbasierter Zugriff sowie Audit-Protokollierung relevanter Workspace-Aktionen. Zeitlich begrenzter, vom Kunden autorisierter Supportzugriff wird ebenfalls im Audit-Trail protokolliert.

8. Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21) und Widerruf einer Einwilligung, sofern die Verarbeitung darauf beruht (Art. 7 Abs. 3). Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie privacy@agnocheck.com.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere im Mitgliedstaat Ihres Wohnsitzes oder Arbeitsplatzes. Für uns zuständig ist der Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte, Maternistraße 17, 01067 Dresden, Deutschland.

9. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir nutzen keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO. Warnungen (z. B. zu überfälligen Aufgaben) sind regelbasierte Benachrichtigungen und keine Entscheidungen über Personen.

10. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung an rechtliche oder funktionale Änderungen anpassen. Die aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite verfügbar; wesentliche Änderungen teilen wir registrierten Kunden per E-Mail mit.

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Nachweislich sauber. Nicht nur versprochen. Qualitätsgesicherte Reinigungsausführung und Kundennachweise für europäische Reinigungsunternehmen.

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