PlanrevisionRevision 4.2 freigegeben
Unterhaltsreinigung · BürogebäudeVersion4.2
Ersetzt4.1
SpracheEnglish
Historische NachweiseErhalten
Funktionen
Alle Bereiche der Reinigungsqualität
Alle Bereiche der Reinigungsqualität
miteinander verbunden.
Erstellen Sie gesteuerte Pläne, führen Sie die Arbeit auf jedem Smartphone, erfassen Sie Nachweise, steuern Sie Freigaben und erkennen Sie, wo Qualität Aufmerksamkeit benötigt.
Browserbasiert
Offline-fähig
Rollenbasiert
Deutsch und Englisch
Vollständig nachvollziehbar
Pläne und StandardsMachen Sie den vereinbarten Standard zur gesteuerten täglichen Arbeit.
Erstellen Sie revisionsgesteuerte Reinigungspläne mit flexiblen Terminen, Aufgabenturnus, Pflichtnachweisen, Ressourcen, Zuweisungen und mehrstufigen Freigaben.
Entwurf
Prüfung
Freigegeben
Aktiv
PlanrevisionFreigegeben
Terminregeln
TäglichJeden Tag
WöchentlichJeden Montag
MonatlichAm 1. des Monats
Bei BedarfNach Bedarf
Freigabeweg
VorbereitetLeitung ReinigungsteamErledigtGeprüftObjektleitungErledigt
FreigegebenQualitätsmanagementErledigt
Enthaltene Funktionen
- Geführter Planassistent für Objekte, Bereiche, Termine und Arbeitsschritte
- Entwurf, Prüfung, Freigabe, Ablehnung und Archivierung
- Neue Revisionen ohne Veränderung historischer Nachweise
- Mitgeltende Dokumente mit der passenden Revision verknüpfen
- Objektcodes und QR-Zugang am Einsatzort
- Einmalige, tägliche, wöchentliche, monatliche, jährliche und bedarfsabhängige Termine
- Eigener Turnus für einzelne Arbeitsschritte
- Zuweisung an alle, einzelne Personen oder Teams
- Mehrstufige Freigabewege
- Optionale mehrsprachige Anweisungen mit menschlicher Freigabe
StammdatenHalten Sie jeden Plan von Anfang an einheitlich.
Halten Sie PSA, Reinigungsmittel, Geräte, Nummernregeln und Standardfreigaben im gesamten Workspace einheitlich.
Einmal festlegen
In Plänen wiederverwenden- Zentral steuern
PSA-Katalog
SchutzhandschuheFreigegebene Ressource12 Einträge
Reinigungsmittel
NeutralreinigerDosierplan angehängt24 Einträge
Geräte
MikrofasersystemWiederverwendbarer Standard18 EinträgeStandard-Freigabeweg
Vorarbeiter → KundeWorkspace-StandardAktiv
Gesteuerte NummerierungKunden, Pläne, Nachweise und Reklamationen
Qualitätseinstellungen im WorkspaceGemeinsame Qualitäts- und QualifikationsregelnEnthaltene Funktionen
- PSA-Katalog
- Reinigungsmittel-Katalog
- Werkzeug- und Gerätekatalog
- Konfigurierbare Nummerierung für Kunden, Pläne, Nachweise und Reklamationen
- Standard-Freigabewege
- Workspaceweite Qualitäts- und Qualifikationseinstellungen
Mobile AusführungFühren Sie jeden Einsatz vom Scan bis zur Synchronisierung.
Reinigungskräfte öffnen den aktuellen Plan per QR-Code, identifizieren sich mit ihrer persönlichen PIN und bearbeiten nur die für diesen Einsatz fälligen Aufgaben.
QR-Code scannen
Identifizieren
Fällige Aufgaben erledigen
Synchronisieren
Aktueller Einsatz
Bürogebäude
Persönliche PIN bestätigt
Konferenztisch reinigen
Abfallbehälter leeren
Seifenspender nachfüllenEmpfangsbereich saugen
Geführte AufgabeNicht erledigtKonferenztisch reinigen
Begründung erforderlichTisch ist mit Dokumenten belegt
Notiz: Auf dem Tisch liegen wichtige Dokumente. Auf Kundenwunsch nicht bewegt.
Offline und SynchronisierungVerschlüsselter Offline-ModusSicher offline arbeitenAktiv
Automatischer UploadSynchronisiert bei VerbindungAusstehend
KonfliktprüfungKeine Duplikate erkanntIn OrdnungEnthaltene Funktionen
- Browserbasierte Ausführung ohne App-Installation
- Persönliche Mitarbeiter-ID und PIN
- Aktuelle freigegebene Anweisungen auf jedem Smartphone
- Nur die für den ausgewählten Einsatz fälligen Aufgaben
- Status Erledigt, teilweise erledigt und nicht erledigt
- Pflichtbegründungen bei Abweichungen
- Pflichtfelder für Kontrollfelder, Text, Zahlen, Auswahlen und Datum
- Mehrere Fotos über Kamera oder Fotoalbum
- Referenzbilder und Notizen direkt am Arbeitsschritt
- Verschlüsselte Offline-Arbeit auf freigegebenen Geräten
- Automatischer Upload und Synchronisierung
- Erkennung von Konflikten und Doppelnachweisen
Nachweise und FreigabenSehen Sie genau, was passiert ist — und wer es freigegeben hat.
Halten Sie Person, Zeitpunkt, Planrevision, Antworten, Fotos, Entscheidungen und Kundenreaktion in einem nachvollziehbaren Datensatz zusammen.
Erfassen
Prüfung- Freigeben
Kundenreaktion
NachvollziehbarkeitPersonBestätigte Person
AusführungszeitErfasst
Planrevision4.2
Fotos3 angehängt
Verwendete SpracheEnglish
EntscheidungswegPrüfung durch VorarbeiterNachweis vollständigFreigegeben
KundenabnahmeSicherer PrüfwegGeteilt
Audit-ExportCSV-Nachweise und EntscheidungenEnthaltene Funktionen
- Person, Mitarbeiter-ID, Termin und Ausführungszeit
- Verwendete Planrevision und Sprache bei der Ausführung
- Aufgabenresultate, Abweichungsgründe, Werte und Notizen
- Erforderliche und optionale Fotonachweise
- Nachweissuche nach Objekt, Plan, Person, Status und Zeitraum
- Freigeben, ablehnen oder zur Korrektur zurückgeben
- Mehrstufige Weiterleitung an die nächste Prüfstufe
- Kundenabnahme über Konto oder sicheren Prüfweg
- CSV-Export für Nachweise und Auditdaten
Reklamationen und VerbesserungSchließen Sie den Kreislauf, wenn Qualität nicht ausreicht.
Verknüpfen Sie Reklamationen mit dem ursprünglichen Nachweis, weisen Sie Nacharbeit zu und zeigen Sie dem Kunden, wie das Problem gelöst wurde.
- Melden
Zuweisen- Nacharbeiten
- Abschließen
Verknüpfter DatensatzIn BearbeitungKonferenztisch nicht gereinigt
Reklamation RC-2026-0014Ursprünglicher NachweisNW-2026-00003
ObjektBürogebäude
KundenfotoAngehängt
KorrekturmaßnahmeVerantwortliche ReinigungskraftNacharbeit zugewiesenZugewiesen
Neuer NachweisNach Nacharbeit erforderlichOffenAudit-HistorieJede Statusänderung bleibt erhaltenEnthaltene Funktionen
- Kundenhinweise und Mängelmeldungen mit Fotos
- Reklamationen mit dem ursprünglichen Nachweis oder Objekt verknüpfen
- Nacharbeit der verantwortlichen Reinigungskraft oder dem Team zuweisen
- Status Offen, in Bearbeitung und erledigt
- Neuer Nachweis für abgeschlossene Nacharbeit
- Globaler und datensatzbezogener Audit-Trail
- Abstimmung parallel erstellter Nachweise
Auswertungen und AufgabenErkennen Sie, wo Qualität Aufmerksamkeit benötigt.
Sehen Sie fällige Arbeiten, offene Freigaben, Abweichungen, Pünktlichkeit, Reklamationen und wiederkehrende Qualitätsprobleme an einem Ort.
Erkennen
Verstehen
Handeln
Meine AufgabenNachweise freigeben8 offene DatensätzeReklamationen prüfen3 benötigen Aufmerksamkeit
QualitätsschwerpunktSanitärbereiche
Büro West · wiederkehrendes ProblemHauptursacheFehlendes Verbrauchsmaterial
EntwicklungAufmerksamkeit erforderlich
QualitätsübersichtDieser Monat94%Pünktlich erledigt
18Offene Freigaben
6Abweichungen
3Offene Reklamationen
Erfüllung94%
Pünktlichkeit91%
Nachweise bestätigt88%
Enthaltene Funktionen
- Persönliche Liste Meine Aufgaben
- Operative Übersicht für fällige Arbeiten und offene Maßnahmen
- Erfüllungs- und Abweichungsquoten
- Pünktlichkeits- und Reklamationsauswertung
- Filter nach Zeitraum, Objekt und Plan
- Trend-, Ursachen- und Schwerpunktanalyse
- Datenschutzorientierte Personenauswertung
- Konfigurierbare Widgets und Diagrammarten
Kunden, Objekte und VerträgeVerbinden Sie Anforderungen mit der Arbeit, die ihre Erfüllung nachweist.
Verbinden Sie Kunden und Objekte mit Plänen, Teams, Nachweisen, Reklamationen und Vertragsanforderungen.
- Verbinden
Prüfung- Freigeben
Plan anlegen
VertragsanforderungenOffice_Berlin.pdf
Tägliche SanitärreinigungLeistungsanforderungAbgeglichenFoto nach jedem EinsatzNachweisanforderungAbgeglichenFreigabe durch Vorarbeiter innerhalb 24 Std.PrüfbedingungAuflage
ObjektdatensatzKundeBerlin Office GmbH
ObjektBüro Berlin
Vertragslaufzeit2026–2028
KundenzugangAusgewähltes Objekt
PlanvorbereitungAnforderungen geprüftRessourcen und Nachweise abgeglichenBereit
Planentwurf erstellenMenschliche Freigabe bleibt erforderlichVerfügbarEnthaltene Funktionen
- Kunden- und Interessentenstamm
- Objekte und Standorte
- Kontakte und objektbezogener Kundenzugang
- Vertragsakten mit Gültigkeit, Status und Wert
- Geschützte Uploads für PDF-, Bild- und Word-Dateien
- Abgleich von Anforderungen und Ressourcen
- Menschliche Freigabe, Freigabe mit Auflagen oder Ablehnung
- Auflagen mit Verantwortung, Fälligkeit und Nachweis
- Planentwürfe aus geprüften Anforderungen
Vorschau: Automatisierte Vertragsaufbereitung und Quellenprüfung.
Personen und RollenDer passende Zugriff für jede Person.
Geben Sie Leitungen, Reinigungskräften, Teams und Kunden genau den benötigten Zugriff, ohne fremde Daten offenzulegen.
Leitung- Reinigungskräfte
Teams
Kunden
Zugangsarten
LeitungskontoE-Mail und Passwort
Zugang für ReinigungskräfteMitarbeiter-ID und PINKundenkontoNur ausgewählte Objekte
BerechtigungenPläne und AusführungNachweise und FreigabenReklamationenVerwaltung
Ansichten und Verantwortung
ArbeitsansichtVereinfachte Ausführung vor OrtFokussiertVollständige QM-AnsichtPlanung, Steuerung und AuswertungVollständigTeamverantwortungLeitungen, Mitglieder und ObjekteEnthaltene Funktionen
- E-Mail- und Passwortkonten für Leitungsrollen
- Mitarbeiter-ID- und PIN-Zugang für Reinigungskräfte
- Kundenzugänge nur für ausgewählte Objekte
- Standardrollen und eigene Rollen
- Einzelrechte für Pläne, Nachweise, Freigaben und Verwaltung
- Zentrale Personen- und Zugangsverwaltung
- Teams mit Leitung, Mitgliedern und Objektzuständigkeit
- Getrennte einfache Arbeitsansicht und vollständige QM-Ansicht
QualifikationenSetzen Sie qualifizierte Personen für kritische Arbeiten ein.
Verwalten Sie Zertifikate, Ablaufdaten, Rollenanforderungen, Erinnerungen und optionale sicherheitskritische Einsatzprüfungen.
- Festlegen
Überwachen- Zuweisung prüfen
ZertifikateKontrollierte VorschauUmgang mit ChemikalienGültig bis 12. Nov. 2026GültigMaschinenbedienungLäuft am 28. Aug. 2026 abBald fälligSicherheitsunterweisungGültig bis 4. Feb. 2027Gültig
ErinnerungsregelnErste Erinnerung30 Tage
Eskalation7 Tage
StellvertretungZugewiesen
Zuweisungsprüfung
Kritischer Nachweis fehltZuweisung warnen oder sperrenOptionalEnthaltene Funktionen
- Qualifikationskatalog
- Gültigkeit und Erinnerungsregeln
- Empfohlene und verpflichtende Rollenanforderungen
- Persönliche Zertifikate und Nachweisdateien
- Ablaufübersicht und Filter
- Verantwortungen und Stellvertretungen
- Optionale Warnungen oder Sperren bei fehlenden sicherheitskritischen Nachweisen
Status: In kontrollierter Vorschau verfügbar.
Workspace und AbrechnungKlein starten. Jedes Unternehmen bleibt getrennt.
Starten Sie mit einem getrennten Unternehmens-Workspace, verwalten Sie Zugänge und erweitern Sie den Tarif, wenn Ihr Team bereit ist.
Workspace anlegen- Einrichtung abschließen
Bei Bedarf erweitern
Unternehmens-WorkspaceGetrenntAGNO Facility Services
Getrennte Benutzer und DatenAktueller TarifKostenlos
ZugriffAn Workspace gebunden
EinrichtungErster abgeschlossener Nachweis4 von 5
Geführter kostenloser EinstiegBis zum ersten Nachweis fortfahren
Abrechnung
TarifübersichtZahlung, Laufzeit und aktueller Tarif
AbrechnungsportalTarif bei Bedarf erweiternVerfügbarEnthaltene Funktionen
- Getrennte Benutzer und Daten je Unternehmen
- Geführter kostenloser Einstieg bis zum ersten Nachweis
- Bezahlte Einrichtung nach dem Checkout
- Übersicht über Tarif, Zahlung und Laufzeit
- Abrechnungsportal und Tarifwechsel
API und MCPNutzen Sie freigegebene Daten in verbundenen Systemen.
Nutzen Sie freigegebene Betriebsdaten über lesende REST-API- und MCP-Verbindungen in anderen Systemen.
Authentifizieren
Freigegebene Daten lesen
Systeme verbinden
Lesende REST-API7 Endpunkte{
"workspace": "agno-facility",
"status": "approved",
"object": "berlin-office",
"records": [{
"id": "NW-2026-00003",
"plan_revision": "4.2",
"photos": 3,
"accepted": true
}]
}
Einmal angezeigtVollständiger Token nur bei Erstellung sichtbar
Rotieren oder widerrufenZugriff unter Kontrolle haltenDatenschutz von Anfang an
Ausgeschlossene DatenPrivate Kontakte, Uploads und PrüftokenGeschützt
Stateless MCP7 lesende ToolsVerfügbarEnthaltene Funktionen
- Workspacegebundener Integrationstoken
- Token nur einmal vollständig angezeigt
- Lesende REST-API mit sieben JSON-Endpunkten
- Maschinenlesbare OpenAPI-Beschreibung
- Filter nach Objekten, Status, Rollen, Personen und Qualifikationen
- Private Kontakte, Uploads und Prüftoken ausgeschlossen
- Stateless MCP-Endpunkt mit sieben lesenden Tools
- Token-Rotation und Widerruf
Status: In kontrollierter Vorschau verfügbar.Den vollständigen Qualitätskreislauf in die tägliche Arbeit bringen.
Starten Sie mit einem Plan, einem Objekt und einem Team.